Informativa ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (dati personali raccolti presso l’interessato)

Desideriamo informarVi, ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 noto anche come “General Data Protection Regulation” (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che le informazioni e i dati da Voi forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dei servizi erogati da Chiara Alzati S.r.l. saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della nostra organizzazione.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Lo scopo della presente informativa è quello di rendere noti in tutta trasparenza gli scopi per i quali potremmo utilizzare i Vostri dati, come li gestiremo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti (all’interno o all’esterno dell’UE) e quali sono i Vostri diritti.

I Vostri dati saranno trattati, da Chiara Alzati S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dei dati.

Oltre a Chiara Alzati S.r.l. siamo ad informarVi che sono presenti dei Responsabili Esterni al trattamento dei dati personali i quali sono stati opportunamente mappati, censiti, contrattualizzati e nominati da Chiara Alzati S.r.l. sulla base di quanto prescritto dall’ art. 28 del GDPR.

Chiara Alzati S.r.l. utilizzerà i Vostri dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1) Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale e all’erogazione dei Servizi. I Vostri dati saranno trattati per le seguenti finalità: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge (ad esempio: controlli antiterrorismo); controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi offerti e alle funzionalità disponibili.

2) Finalità connesse ad attività di marketing e newsletter. Nel caso in cui ci abbiate espressamente autorizzato a farlo barrando l’apposito flag, vi potremo inviare dette informazioni per posta elettronica utilizzando l’indirizzo indicatoci. Qualora, in qualsiasi momento, desideriate che i vostri dati non vengano utilizzati per le suindicate finalità, potrete comunicarcelo, ad esempio, via email al seguente indirizzo: info@chiaraalzati.it e non vi invieremo più alcuna comunicazione di questa natura.

3) Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine: con il Vostro esplicito consenso, i dati da Voi forniti (ad esempio: registrazioni audio, immagini riprese tramite filmati e/o fotografie, interviste nel corso di eventi organizzati da Chiara Alzati S.r.l. a cui Voi prenderete parte) saranno trattati per attività di promozione di Chiara Alzati S.r.l..

Chiara Alzati S.r.l. effettuerà il trattamento:

• sulla base del Vs. consenso;

• perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 1;

• perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siete soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);

• perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. verifiche antiriciclaggio, utilizzo di strumenti di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali).

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità di cui al punto 1.

L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di raggiungere le finalità precedentemente indicate e quindi di dare seguito al rapporto contrattuale.

Le finalità 2 e 3 non derivano da un obbligo di legge e il conferimento del relativo consenso è facoltativo.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Chiara Alzati S.r.l. si impegna a non usare i Vostri dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoVi previamente e, ove necessario, ottenendo il Vostro consenso.

Chiara Alzati S.r.l. ha come obiettivo la tutela dei dati dei propri clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Vi informiamo, pertanto, che i Vostri Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Ci preme ricordarVi che avete la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di una Vostra indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

I Vostri dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e rispettando quanto imposto dalla legge in primis.

Per le finalità indicate in precedenza (“Perché ci servono i Vostri dati”) i Vostri dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, [tra cui Società di recupero crediti, Aziende utilizzatrici, Professionisti, Enti bilaterali di settore (ex art.24, comma 2, lettera h), CCNL Agenzie di somministrazione, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza], per adempiere a obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa (punti 1,2 e 3) i Vostri dati potranno essere ceduti anche a nostri Partner commerciali opportunamente selezionati che operano nella nazione di pertinenza del richiedente e che offrono un livello di sicurezza del dato ritenuto “adeguato”, il tutto al fine di offrire al richiedente un più efficiente servizio.

I dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne di Chiara Alzati S.r.l., adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati.

L’accesso ai dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

I Vostri dati personali non saranno soggetti a diffusione.

In qualsiasi momento, avrete il diritto di chiedere:

• l’accesso ai Vs. dati personali;

• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;

• la cancellazione;

• la limitazione del loro trattamento.

Avrete inoltre:

• il diritto di opporVi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Chiara Alzati S.r.l.;

• il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Voi forniti.

Noi prenderemo in carico la Vostra richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Vostri diritti.

Infine, avrete il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Per completezza di conoscenza di tutti i diritti dell’interessato fare riferimento al Capo III del GDPR.

Si, potrete revocare, in qualsiasi momento, il Vostro consenso, senza che ciò possa, tuttavia:

• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Chiara Alzati S.r.l.).

Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti sono i seguenti:

Chiara Alzati S.r.l. P.Iva e Cod. fiscale 11259610969, email: info@chiaraalzati.it con sede in Abbiategrasso (MI) via W.A. Mozart, n° 23, alla quale Lei potrà in ogni momento rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal GDPR e sopra elencati in dettaglio.

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